CRM & Lead Automation die meer uit iedere aanvraag haalt

Automatiseer de opvolging van nieuwe leads, beheer aanvragen overzichtelijk en zorg dat potentiële klanten sneller en gestructureerd worden opgevolgd. Wij richten een CRM & Lead Automation systeem in dat past bij jouw bedrijf en verkoopproces.

Mis geen enkele waardevolle nieuwe lead

Nieuwe aanvragen komen vaak binnen via verschillende kanalen: je website, Google Ads, Meta Ads, WhatsApp of e-mail. Zonder een goede structuur kunnen leads blijven liggen of te laat worden opgevolgd. Met CRM & Lead Automation brengen we alle aanvragen samen in één overzichtelijk systeem. Nieuwe leads worden automatisch verwerkt, krijgen de juiste status en kunnen direct worden opgevolgd met berichten, taken en reminders. Zo weet je altijd welke leads nieuw zijn, welke aanvragen aandacht nodig hebben en welke potentiële klanten klaar zijn voor de volgende stap.

Transparante prijzen. Geen verrassingen.

Kies het pakket dat past bij jouw aantal leads, gewenste automatiseringen en koppelingen, of ga voor volledig maatwerk. Altijd gericht op snellere opvolging, meer overzicht en meer resultaat uit iedere aanvraag.

€49 p/m

/€495 eenmalige setup

Voor basis CRM, leadregistratie en eenvoudige opvolging.

Basis CRM inrichting
1 leadbron koppelen
Automatische leadregistratie
Leadstatussen
E-mail bevestiging
Basis opvolgflow
Monitoring & support
Meest gekozen

€99 p/m

/€995 eenmalige setup

Voor WhatsApp/e-mail automation, reminders en meerdere leadbronnen.

Alles van Starter
Tot 3 leadbronnen
WhatsApp automation
E-mail opvolging
Automatische reminders
Leadtoewijzing
Taken & opvolgmomenten

€149 p/m

/€1.495 eenmalige setup

Voor uitgebreidere workflows, agenda, Google/Meta leads en optimalisatie.

Alles van Business
Meerdere leadflows
Agenda koppeling
Lead nurturing
Geavanceerde automatiseringen
Meerdere pipelines
Rapportage & optimalisatie

€249 p/m

Vanaf /€2.495 eenmalige setup

Voor maatwerk, API-koppelingen, AI, complexe flows en meerdere systemen.

Alles van Premium
Volledig maatwerk CRM
API-koppelingen
AI automatiseringen
AI chatbot koppeling
Complexe workflows
Externe software koppelen

Vertrouwd door 200+ bedrijven in heel Nederland, ben jij de volgende?

Starter
Business
Premium
Custom
Starter

CRM & Leads

Basis CRM inrichting Een overzichtelijke omgeving voor al je nieuwe aanvragen.
1 leadbron koppelen Bijvoorbeeld een contactformulier van je website.
Automatische leadregistratie Nieuwe aanvragen komen automatisch in je CRM terecht.
Leadstatussen Werk met statussen zoals nieuw, benaderd, offerte en klant.
Contactgegevens centraal Alle belangrijke leadgegevens op één duidelijke plek.
Basis leadoverzicht Zie snel welke leads nog aandacht nodig hebben.

Automatiseringen

Automatische bevestiging Nieuwe leads ontvangen direct een eerste bevestiging.
Basis e-mailflow Eenvoudige automatische opvolging via e-mail.
Interne melding Ontvang automatisch een melding bij een nieuwe aanvraag.
Basis opvolgmoment Laat het systeem aangeven wanneer opvolging nodig is.
Lead notities Houd belangrijke informatie en contactmomenten bij.
Eenvoudige workflow Van nieuwe aanvraag naar opvolging in een vaste structuur.

Oplevering

Technische controle Controle of CRM en belangrijkste koppelingen goed werken.
Gebruiksklaar ingericht Het systeem wordt direct werkend opgeleverd.
Basis uitleg Korte uitleg over het gebruik van CRM en leadopvolging.
Business

CRM & Leads

Alles van Starter Inclusief CRM, leadregistratie en basis opvolging.
Tot 3 leadbronnen Combineer bijvoorbeeld website, advertenties en WhatsApp.
Leadtoewijzing Verdeel aanvragen automatisch over medewerkers.
Uitgebreide leadstatussen Volg iedere aanvraag door meerdere verkoopfasen.
Leadprioriteit Markeer belangrijke of kansrijke aanvragen sneller.
Uitgebreid dashboard Meer overzicht in openstaande leads en opvolgacties.

Automatiseringen

WhatsApp automation Automatische WhatsApp-berichten bij belangrijke momenten.
E-mail opvolging Automatische e-mails op basis van leadstatus of timing.
Automatische reminders Voorkom dat potentiële klanten worden vergeten.
Automatische taken Maak taken aan wanneer persoonlijk contact nodig is.
Follow-up flows Volg leads automatisch op wanneer ze niet reageren.
Status automatisering Laat leads automatisch naar de volgende fase gaan.

Oplevering

Workflow controle Volledige controle van ingestelde automatiseringen.
Koppelingen testen Controle of alle gekoppelde leadbronnen correct werken.
Beheeruitleg Uitleg over leads, statussen en dagelijkse opvolging.
Premium

CRM & Leads

Alles van Business Inclusief WhatsApp, e-mail en uitgebreide opvolging.
Google Ads leads Advertentieleads automatisch verwerken in het CRM.
Meta Ads leads Facebook- en Instagram-leads automatisch toevoegen.
Geavanceerde verkoopflow Van aanvraag naar afspraak, offerte en uiteindelijk klant.
Meerdere pipelines Werk met aparte verkoopprocessen per dienst of doelgroep.
Leadrapportage Meer inzicht in aantallen, statussen en conversies.

Automatiseringen

Meerdere workflows Verschillende flows voor diensten, campagnes of type leads.
Agenda koppeling Verwerk afspraken automatisch in je agenda.
Lead nurturing Blijf automatisch in contact met twijfelende leads.
Conditionele flows Andere opvolging op basis van gedrag of leadstatus.
Automatische afspraakflow Begeleid leads automatisch richting een afspraak.
Conversietracking Meet welke leads daadwerkelijk klant of afspraak worden.

Oplevering

Complete systeemtest Controle van CRM, automatiseringen en gekoppelde kanalen.
Conversiecheck Controle of de flow logisch richting afspraak of klant stuurt.
Optimalisatieadvies Advies voor verdere verbetering van je leadproces.
Custom

CRM & Leads

Alles van Premium Inclusief complete CRM-, lead- en marketingautomatisering.
Volledig maatwerk CRM Ingericht rondom jouw eigen processen en organisatie.
Meerdere teams Automatiseringen voor medewerkers, vestigingen of afdelingen.
Complexe leadroutes Verdeel leads op basis van dienst, regio of voorwaarden.
Geavanceerde dashboards Maatwerk inzicht in leads, verkoop en prestaties.
Schaalbare CRM structuur Ontworpen voor groei, uitbreiding en meer processen.

Automatiseringen

API koppelingen Verbind CRM, planning, administratie en externe software.
AI automatiseringen Gebruik AI voor slimme verwerking en leadopvolging.
AI chatbot koppeling Kwalificeer leads automatisch voordat je team overneemt.
Maatwerk workflows Complexe processen volledig afgestemd op je organisatie.
Externe software koppelen Koppel bestaande tools en systemen aan je automatisering.
Geavanceerde processen Automatiseer meerdere stappen tussen marketing en verkoop.

Oplevering

Maatwerk testfase Uitgebreide controle op processen, functies en koppelingen.
Strategische begeleiding Meedenken over sales, processen en verdere automatisering.
Opschaaladvies Advies voor toekomstige uitbreidingen en extra systemen.

Van strategie tot complete slimme inrichting

VT-Marketing kijkt niet alleen naar de software. We kijken naar het volledige proces vanaf het moment dat iemand een aanvraag doet tot het moment waarop die persoon klant wordt. Daarna bepalen we welke onderdelen slim geautomatiseerd kunnen worden en welke momenten juist persoonlijk moeten blijven. We richten het CRM in, maken de automatiseringen, testen de flows en zorgen dat de belangrijkste koppelingen correct samenwerken. Na oplevering heb je één duidelijk systeem waarmee je nieuwe leads sneller en overzichtelijker kunt opvolgen.

Veelgestelde vragen over CRM & Lead Automation

CRM & Lead Automation zorgt ervoor dat nieuwe aanvragen automatisch worden verzameld, verwerkt en opgevolgd. Leads komen centraal in één systeem terecht en kunnen automatisch een bevestiging, reminder, e-mail of WhatsApp-bericht ontvangen.

Voor bedrijven die regelmatig nieuwe aanvragen ontvangen via hun website, Google Ads, Meta Ads, WhatsApp of andere kanalen. Het is vooral interessant wanneer leads nu nog handmatig worden bijgehouden of opgevolgd.

Ja. Contactformulieren en aanvraagformulieren kunnen in veel gevallen direct worden gekoppeld, zodat nieuwe leads automatisch in het CRM terechtkomen.

Ja. Een lead uit Google Ads of Meta Ads kan als leadbron worden gekoppeld. Welke kanalen mogelijk zijn, hangt af van het gekozen pakket en de gebruikte systemen.

Een leadbron is een kanaal waar nieuwe aanvragen vandaan komen. Bijvoorbeeld je websiteformulier, Google Ads, Meta Ads, WhatsApp of een ander extern systeem.

Ja. Afhankelijk van de gekozen inrichting kunnen automatische WhatsApp-berichten worden verstuurd, bijvoorbeeld direct na een aanvraag of als reminder voor een opvolgmoment.

Ja. We kunnen automatische bevestigingen, opvolgmails en reminders instellen op basis van timing, leadstatus of andere voorwaarden.

De kosten zijn afhankelijk van het aantal leadbronnen, automatiseringen en koppelingen. De pakketten starten vanaf €495 eenmalige setup + €49 per maand. Voor uitgebreidere CRM-, WhatsApp-, e-mail-, AI- en API-oplossingen zijn grotere pakketten beschikbaar.

    AUGUSTUS ACTIE

    Gratis Google Ads Analyse t.w.v. €299

    Alleen in augustus. Ontdek waar jouw bedrijf meer aanvragen kan behalen met Google Ads en ontvang binnen 24 uur een persoonlijke analyse.

    Nog enkele gratis analyses beschikbaar. Wij nemen binnen 24 uur contact met je op.